Рулонный принтер – что это?

Работа современного предприятия сферы торговли или услуг невозможна без регулярной распечатки информации для внутреннего или внешнего использования. Там, где законодательство разрешает обойтись без кассовой техники, используют рулонный принтер. Его применяют и для внутренних потребностей организации: ведения товароучета, обмена информацией. Что такое рулонный принтер, как и где его использовать, в чем его особенности и преимущества?

Разбираемся в терминах и понятиях

Чтобы не путаться, расшифруем термины: рулонный принтер, принтер документов, АСПД (автоматизированная система печати документов).

Рулонный принтер (его также называют принтером рулонной печати , принтером «заказок» или заказов, принтером чеков) – это принтер, который может печатать на бумаге, свернутой в рулон и шириной не более 80 мм; он может печатать напрямую из программы или операционной системы.

Принтер документов (компания «Штрих» называет этот вид принтеров АСПД) – это фискальный регистратор, в котором отсутствует фискальная память (она заменена на постоянную память), отсутствует ЭКЛЗ или ФН, он печатает нефискальные документы, его не нужно ставить на учет в налоговую инспекцию или у оператора фискальных данных, но он так же, как и фискальный регистратор, работает только через особый драйвер и не может ничего печатать напрямую из программы или операционной системы.

Рулонный принтер: особенности конструкции и печати

Рулонный принтер – простейшее устройство для вывода текстовой информации на печать. По своему принципу работы он мало чем отличается от привычного офисного принтера.

• Набор драйверов позволяет настроить рулонный принтер в операционной системе Windows как любое другое печатающее устройство.
• После установки рулонный принтер отображается в списке доступных устройств. Он появляется на вкладке «Устройства и принтеры».
• Печатать можно текстовую информацию или графические изображения: штрихкоды, логотипы, условные обозначения, но с небольшим разрешением и неизбежной потерей качества.

На фото – рулонный принтер Posiflex Aura-6900

Обращаться с рулонным принтером не сложнее, чем с обычным офисным. Однако есть особенности печати, которые следует учитывать:

• Печать осуществляется на термобумаге. Хотя поначалу большинство принтеров печатало на офсетной ленте, а печать осуществлялась по матричной технологии путем переноса краски с картриджа на ленту. Первые аппараты отличались повышенной надежностью и скоростью печати (хотя и не такой высокой, как сейчас). Они используются редко из-за высокой цены на расходные материалы.

Многие принтеры поддерживают только один формат расходников. То есть к ним подходит термолента определенной ширины. Есть модели, которые могут работать с несколькими форматами. Например, модель Posiflex Aura-6900 может печатать на ленте шириной 57 или 80 мм.

• Рулонный принтер работает с расходниками специфического размера. Это требует настройки печати.

Стандартная ширина термоленты — 57, 76 или 80 мм. Параметры печати обычного принтера по умолчанию настроены на форматы офисной бумаги: А4 или А5, поэтому текстовый или графический редактор, с которого ведется печать, должен позволять изменить настройки.

• На рулонном принтере есть эффективная зона печати.

При переносе информации на термоленту учитывайте отступы от края.

Печать на рулонном принтере возможна с любого текстового или графического редактора, которые поддерживаются ОС Windows.

Основные характеристики рулонного принтера:

• Ширина ленты для печати

Принтеры могут быть рассчитаны на ленту шириной 80 мм или 57 мм. У некоторых моделей с шириной печати в 80 мм есть возможность переключится на ленту в 57 мм.

• Интерфейс подключения

Интерфейс принтера может быть USB, RS-232, Ethernet, Wi-Fi, либо различные комбинации этих интерфейсов.

• Интенсивность печати

Позволяет регулировать яркость изображения. Чем выше интенсивность, тем лучше видны текст и рисунок. И чем меньше интенсивность, тем выше ресурс термоголовки принтера.

• Область эффективной печати

Ее можно увеличивать или уменьшать, изменяя отступы от края.

• Отрезчик

Есть модели с отрезчиком и без. Также может быть важна возможность отрезчика делать «частичный отрез» чека.

• Подключение дополнительных устройств оповещения

К принтеру можно дополнительно подключить устройства визуального или звукового оповещения. Они включаются после отправки на принтер определенной команды (символа) и привлекают внимание персонала. Также возможно подключение автоматического денежного ящика, который можно открывать командой с принтера.

Изменить параметры настроек в большинстве моделей можно с помощью специальных DIP-переключателей и «джамперов», расположенных под защитной крышкой.

Заправка расходника в принтер рулонной печати

Сферы применения рулонного принтера:

• Печать нефискальных чеков (для компаний, подпадающих под единый налог на вмененный доход, ЕНВД).
• Печать заказов, например, для кухни.
• Печать билетов, квитанций, информационных талонов, накладных.
• Есть универсальные устройства, которое печатают как чеки на термоленте, так и этикетки на термобумаге. Например, MPRINT LP58 EVA. Но при этом нужно учитывать, что скорость печати этого принтера довольно низкая по сравнению с другими рулонными принтерами или принтерами этикеток, поэтому его можно посоветовать лишь для небольших объемов работы.

Рулонные принтеры используют в торговле, на предприятиях общественного питания, на складах и в офисах, в сфере услуг.

Важный момент: принтер чеков, несмотря на свое название, печатает только нефискальные чеки. Это не фискальный регистратор. Если ваша система налогообложения позволяет печатать нефискальные чеки, вы можете его использовать (главное, чтобы ваше программное обеспечение давало возможность работать с принтером). Самые распространенные учетные системы — «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница». Чтобы настроить их на работу с принтером, потребуется помощь программиста.

На фото – компактный рулонный принтер MPRINT LP58. У него есть опция печати на термоэтикетках

Плюсы и минусы рулонного принтера

Плюсы:

• Компактные размеры и небольшой вес. Например, принтер MPRINT G58 RS232 весит чуть больше 1 кг.
• Низкая, по сравнению с принтерами документов и АСПД, цена. Стоимость рулонных принтеров в интернет-магазине «Формула Торговли» – от 3500 руб.
• Оперативная настройка и подключение. Установить принтер можно буквально за несколько минут.
• Простота использования. От персонала не требуется дополнительных навыков.
• Возможность управлять денежным ящиком или иным устройством, как и фискальный регистратор.
• Легкая замена расходников. Достаточно открыть крышку и поставить новый рулон.

Минусы:

• Если ваше программное обеспечение не поддерживает функцию печати чеков через рулонный принтер, потребуется помощь его разработчиков.
• Ограничение по формату. Принтер печатает на ленте определенной ширины.
• Нет встроенной памяти для фиксирования пробитых за день чеков.

Рулонный принтер – это периферийное устройство для печати текстовой и графической информации на термобумаге или рулонной ленте. Он широко используется для автоматизации работы учреждений торговли, сферы услуг и общественного питания. Основные достоинства устройства – простота эксплуатации, универсальность настроек и подключения, низкая цена.

Смотреть все статьи по тегу Автоматизация торговли.